Verktøy

Sjekkliste og mal for tilbud

Hva som gjelder avhenger av kontraktens verdi. Oversikten følger reglene som gjelder fra 1. juli 2026. Konkurransegrunnlaget går alltid foran — les det først.

Hvilke regler gjelder?

Kontraktens anslåtte verdi, ekskl. mva.

Under 500 000 kr: anskaffelsesregelverket gjelder ikke.
500 000 kr – 1,30 mill. kr: loven og forskriftens del I. Ingen plikt til å kunngjøre på Doffin.
Fra 1,30 mill. kr: del II — konkurransen kunngjøres på Doffin.
Over EØS-terskelverdiene: del III, med ESPD.
- Statlige myndigheter — varer og tjenester: 1,63 mill. kr
- Andre oppdragsgivere (kommuner, fylker) — varer og tjenester: 2,50 mill. kr
- Bygge- og anleggskontrakter: 62,90 mill. kr
- Særlige tjenester, helse- og sosialtjenester: 8,70 mill. kr

Dette må du som regel levere

Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget.
ESPD (egenerklæringsskjema) over EØS-terskelverdiene (forskriften § 17-1). Under kan oppdragsgiveren be om en egenerklæring (§ 8-10).
Attest for skatt og merverdiavgift hvis du blir valgt og er norsk leverandør. Den kan ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra datoen oppdragsgiveren meddeler valget (anskaffelsesloven § 5l, fra 1. juli 2026). I bygg og anlegg skal du kreve det samme av norske underleverandører på kontrakter over 500 000 kr.
Firmaattest brukes ofte for å dokumentere registrering — sjekk om konkurransen ber om den.

Kontraktsvilkår du må kunne oppfylle

Bygg, anlegg og renhold — fra kunngjøringsgrensen.

HMS-kort for de som jobber på kontrakten (anskaffelsesloven § 5f).
Lønn utbetalt til bankkonto (§ 5g).
Lønns- og arbeidsvilkår etter allmenngjorte tariffavtaler der det gjelder (§ 5e).
Lærlinger på kontrakter over tre måneder der det er behov for læreplasser i faget (§ 5h).

Før du trykker send

Tilbudsfrist og klokkeslett — og fristen for å stille spørsmål.
Prisskjemaet er fylt ut helt, i riktig format.
Alle vedlegg konkurransegrunnlaget ber om er med, og tilbudet er signert der det kreves.
Står du for noe du ikke kan oppfylle? Les hvordan konkurransegrunnlaget behandler forbehold.
Lever i løsningen oppdragsgiveren har angitt, og ta vare på kvitteringen.

Mal: tilbudsbrev

Kopier, fyll inn feltene i hakeparentes og tilpass til konkurransen.

[Firmanavn] · Org.nr. [000 000 000]
[Adresse] · [Kontaktperson], [telefon], [e-post]

Til: [Oppdragsgiver]
Dato: [dato]

Tilbud — [konkurransens navn], ref. [Doffin-nummer / saksnummer]

Vi viser til konkurransegrunnlaget datert [dato] og leverer med dette vårt tilbud.

Tilbudet omfatter:
• [Hva som tilbys — delkontrakt(er) om aktuelt]
• Pris: se utfylt prisskjema (vedlegg [nr.])
• Oppstart og kapasitet: [kort beskrivelse]

Vedlegg:
1. Utfylt prisskjema
2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: [liste]
3. [Egenerklæring / ESPD — hvis konkurransen krever det]
4. [Øvrige vedlegg konkurransegrunnlaget ber om]

Tilbudet er gyldig til [dato, jf. vedståelsesfrist i konkurransegrunnlaget].

Med vennlig hilsen
[Navn]
[Rolle], [Firmanavn]

Kilder (kontrollert 18.09.2026)

En oversikt, ikke juridisk rådgivning. Konkurransegrunnlaget og regelverket på lovdata.no gjelder. Anskaffelser som ble startet før 1. juli 2026 kan følge overgangsregler.